基金会档案管理实务百问二O一九年十月前言为普及档案管理基础知识，增强慈善组织相关从业人员的档案意识，帮助慈善行业同行了解档案管理发展趋势，内蒙古老牛慈善基金会在学习、借鉴档案法律、法规、规范性文件、档案行业标准和档案管理专著的基础上，结合自身档案管理经验，编写了此档案科普性读物，希望能够在了解档案工作基本概念、档案管理发展趋势和工作理念转变方面为读者提供些许启发和帮助。本书共分6个篇章。“概述篇”主要介绍档案基础概念、档案工作基本框架，以及当前基金会档案管理存在问题及解决办法等内容。“管理篇”主要围绕档案管理环节加以说明。“信息化篇”以档案数字化和电子文件管理为主，介绍其相应标准和管理理念。“安全篇”则针对档案安全的严峻形势，从档案实体安全和信息安全两方面说明在档案保管和利用中应注意的档案安全问题。“家族慈善篇”简要呈现家庭档案、名人档案和家族慈善档案的区别和联系，并就家族慈善档案管理提供相应建议。“标准篇”主要介绍目前最新的档案法律法规、档案行业标准建设情况和档案工作发展趋势。附录为本书所参考和引用的相关档案文献。与其他行业相比，公益慈善行业作为新兴行业，发展时间短，在行业基础设施建设方面仍有大量工作需要开展。档案作为见证慈善组织业务发展的重要成果，却并未引起慈善组织的高度重视，因而慈善组织从业人员的档案意识和档案管理水平亟待加强。特别是在数字化浪潮渗入社会各行各业，融入日常生活的今天，如何应用信息化技术提升组织管理效率，提高管理水平问题日益突出。档案信息化建设作为慈善组织信息化建设的基础部分，理应获得更多关注。档案数字化、电子文件管理、数字档案馆等诸多重要知识的学习和应用，需要慈善组织投入足够资源来顺利推进档案信息化建设。本书作为一本档案知识科普性书籍，在选材上参考和引用了权威档案管理著作和相关标准，但因编制时间仓促，难免存在诸多不足和错误，恳请读者提出宝贵意见，帮助提升本书的完善程度。