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原标题：听着！你要这样汇报工作，才能脱颖而出
文丨薇安来源丨薇安说（ID: viannhe6）
同事小M是公司的管培生，毕业三年的她十分好学和努力。
工作总是抢着做，任劳任怨，而且无论加班到几点，总是按时按量的完成工作，深受她的老板和同事的喜欢。
不过最近M有点郁闷。
老板觉得M的工作做得不错，有意安排她在公司高层的会议上汇报工作，借此给她更多的机会展现和曝光。
本来是好事，可是最近M连做了几次PPT，都被老板毙掉。
要知道M可是PPT制作高手，工作后一直以会做精美PPT而出名。
可是为什么就这次向更高层汇报工作的PPT就怎么都不得法呢？
于是M跑来找我求助。当她打开PPT时，我立即就知道问题在哪里了。
绝大部分公司的组织架构，都是金字塔型的。
这就意味着越上层的管理者或者老板，每天接触到信息就越多。
而作为管理者最重要的一个工作职能，就是在大量的信息中获取核心要点，并以此作为业务决策的依据。
可惜的是，大多数人的汇报工作都没有掌握正确的方法。
如果不站在对方的角度去陈述，很有可能你讲完了，他/她什么也没听进去，这意味着你白做了。
汇报工作只是将你日常所做的，用正确的方法表达出来。有些技巧你需要学会。
01
首先确定你最想传递的信息是什么
可能你的工作过程很辛苦，也可能你的Show case 很多。
但是，无论你汇报了多少内容，请首先确定你此次演讲的目的，那就是让领导听完后记住你汇报的核心内容。
目标最好是聚焦在一点上，最多也不应该超过三点。
否则就是自嗨，因为领导记不住。
所以，首先要确定目标，你最想传递给老板的信息是什么。
02
汇报内容，从结论开始
不知你有没有留意，我们讲话结构通常是这样的：
今天早上去买菜，为了能买到最新鲜的大白菜，我6点就起床了，然后坐公交车到地铁站，没想到地铁发生故障，等了20分钟才正常运行。
当我步行10分钟到菜市场后，发现大白菜已经卖完了，太不好运了。
怎么样？
这就是我们再熟悉不过的讲话结构：平铺直叙，先背景，再过程，后结果。
这种说话方式，聊天写小说都没有问题。
但是用这样的结构去汇报工作，就大错特错了。
用平铺直叙的方式讲话，传递的信息非常多，听完后完全不知道你想要表达什么。
到底是想传递早起的问题，或是地铁的问题，还是白菜的问题？
想让人在短时间内一听就清楚你想传递的信息，必须改变沟通结构，即以结论为导向的方式：
结论—背景—过程—结论。
换一种讲法：今天很不好运，我没有买到白菜（结论先行）。
我起了大早只为买到新鲜的白菜（背景），我6点起床，坐公交车到地铁站，没想到地铁发生故障，等了20分钟才正常运行（过程）。
所以，我最终还是没有买到白菜（结论） 内容完全没有改变，只是说讲话顺序变了，现在是不是非常清楚，这段话想表达的意思是什么？
想让领导在你所说的众多信息中听懂你想表达的意思，请记住结论先行。
03
一张PPT只传递一个结论
每次开会看到那些写着密密麻麻的内容的PPT，我就能摇头。
这样写PPT完全从自身角度出发，没有考虑到观众的感受。
想想吧，一场会议可能长达3个小时或更长时间， 演讲者的内容个个不同。
要想集中精力听进所有内容，对听众而言绝对体力，眼力和精神的双重考验。
很多人一看见满是文字的PPT，第一反应就是崩溃了。
此刻不精神涣散更待何时？
做PPT的人光顾着往每张slide里塞进更多的内容，生怕漏掉了什么内容，自己吃了大亏。
就如妈妈做了很多的菜，希望孩子都能吃下。
殊不知，孩子吃饭前已经吃了很多东西，再一看到满桌子的菜，就完全不想吃了。
记住，PPT的内容一定要精简，每一张都只能有一个结论。
最好的办法就是将标题设为结论。这样既直观又避免歧义。
04
少字多图，学会用数字说话
一看到用数字说话，很多人此刻会点头，嗯，完全同意，我就是这样做的。
但我不得不说，多数人都做错了。
刚才有谈到，很多人都喜欢将每张PPT填的很满。
填满PPT的常见两种做法：
文字填满 数据填满
用数字说话的人，喜欢把PPT当成Excel，将Excel 复制粘贴过来PPT，每一张PPT都是一个EXCEL，上面写满了用放大镜也看不清的数字。
我建议每个做PPT 的人，每做完一张PPT，自己退后三大步看看，设身处地的想一想，如果你是听众，你是否能一眼看得清楚这张PPT？
如果你都不能，凭什么可以吸引到观众？
想让台下观众看的懂PPT的办法就是： 少文字多图片。
能用图表或图片表达的，尽量不用文字表述；
突出关键数字。
数字是最有冲击力的表达方式。
但是要切忌满屏都是数字。
只有突出关键数据，才能给人留下深刻印象。
05
一场几十分钟的汇报演讲，PPT最好不要超过10张
做到这一点很难，但还是要往这个方向努力。
有舍才有得。
果断的删掉无关紧要的内容，只留下精髓部分，这样才能清晰地传递信息。
如果你想利在短短几十分钟内传递几十个观点，那么最终的结果，有可能是别人一个也没听进去。
回到M的汇报PPT。
她给我呈现的绝对是PPT高手的精美制作。
可是她的PPT多达40页，每一张的内容都极为丰富多彩，密密麻麻连蚂蚁都找不到落脚的地方。
我问她，你想传达的目的是什么呢？
你每一部分的结论又是什么呢？
你想讲完后，让老板记住哪几点呢？
她低头沉思，然后，眼睛亮了。
想通过汇报演讲给人留下深刻印象，在众人当中脱颖而出。
一定要记得这五点：设定目标结论先行标题即结论少字多图简明扼要。
永远不要忘了你汇报的目的，你不是为了讲而讲，你是为了让人记住而讲。
假如你想表达三个要点，如果你讲完后，有人能复述出你的三个要点，那么恭喜你，你的演讲成功了。
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薇安，世界500强高管，每年掌管数亿生意。
只写最接地气的成长干货。
一起勇猛精进，一起活到淋漓！
百万阅读代表作《未来10年，50%的人将失业》。
个人公众号：薇安说（ID：Viannhe6）。
来源：微信公众号 职场充电宝
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