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标题: 教你EXCEL转压缩包这种逆天的功能 [打印本页]

作者: Mia酱 时间: 2017-6-16 16:00
标题: 教你EXCEL转压缩包这种逆天的功能
原标题：不为人知的Excel转压缩包逆天功能

图/文：安伟星
星爷要是给你一个压缩文件，然后说这是一个Excel文件，你会怎么想？

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Excel文件确实可以通过压缩软件打包进压缩包中，但是把Excel自身变成压缩文件，多数人应该还没有听说过。

— 01 —Excel与压缩包迷之关系
其实，Office三姐妹在2007（或以上版本）中采用的后缀分别是xlsx、docx、pptx。
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这些格式相比旧版本都多了个X，它们本质上是一个压缩包，这样的好处是存储相同容量的信息将占用较小的空间。
具体到Excel，构成Excel的所有源码文件都在这个压缩包中，因此通过将其后缀更改为.zip或.rar即可提取构成Excel的核心源码文件。
是不是感觉发现了微软的小秘密。
我们将Excel修改后缀为zip，解压出内部文件，看看都有什么？3个文件夹1个xml文件。这里面是什么鬼东西，能怎么玩？让我们一步步扒光它……

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小结Excel变成压缩包的原理图。

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— 02 —批量导出Excel中的图片

如果我们的Excel工作表中有很多图片，比如做的员工通讯录，里面含有每一个员工的头像照片，需要将他们批量导入了，一个一个另存为速度就太慢了。

将其转化为压缩包，然后解压，你会赫然发现，所有图片已经静静地在那里等你。
Excel等信息存放在解压后的xl文件夹中的media文件夹里，如图是获取Excel中所有图片的步骤。

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— 03 —破解工作表加密
如图第二张表「销售记录」是使用密码保护的工作表。可是自己设置的密码却忘记了，该怎么办？

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这就叫做搬起石头砸自己的脚吧。

①首先修改Excel的后缀名为「.zip」或者「.rar」，是压缩文件的格式就行。
注意：Excel会提示你修改后缀名之后会导致文件不可用，不要理它，点击「是」。

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②用压缩软件打开刚才创建的压缩包，从压缩包中\xl\worksheets\路径下找到加密的工作表。
因为我们只有sheet2为加密工作表，所以打开这个工作表即可。
通常，为了防止乱搞，把原始Excel文件搞乱，我建议大家把此文件复制到桌面之后再进行下一步操作。

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③假设你已经将压缩包中的Sheet2复制到桌面了，那么用【记事本】打开它，【Ctrl】+【F】，输入“pro”查找找到加密代码，找到之后将<>中的那一坨连同<>符号一起删掉，然后保存。
<sheetProtection algorithmName="SHA-512" hashValue="0botjAbUl3c8nnRthv/9xqEJw1FA6ErQJGpCGWzty5mQjyr89b11v9ffpnHIJOm3mk9Rv3YgnF10xQ3FEjTbvQ==" saltValue="5wf6E/o5M+RHJTelz8A5hg==" spinCount="100000" sheet="1" objects="1" scenarios="1"/>

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④将桌面的上已经删除密码保护的sheet2直接拖到压缩的文件的\xl\worksheets\路径下，替换到原来的sheet2。

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⑤把zip文件改回.xlsx文件，然后大摇大摆去修改工作表吧，因为excel工作表保护密码消失了。

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— 04 —批量修改工作表名称
一个工作簿中存放了一整年的销售记录表，有一个汇总表以及1-12月的销售明细。
现在想把工作表名称中“2008年”字样统一改为“2010年”，同样使用压缩文件的方式可以快速搞定。

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①将Excel文件的扩展名修改为.zip
②双击zip压缩包→xl文件夹，找到workbook.xml文件，并将workbook.xml复制到桌面（注意不要解压压缩文件）。

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③以记事本的方式打开桌面上的workbook.xml文件，单击菜单命令“编辑”→“替代”，在弹出的“替换”对话框中，“查找内容”文本框输入：2008年，“替换为”文本框输入：2010年，单击“全部替换“按钮，关闭”替换“对话框；

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④保存文件，并将其粘贴回压缩文件夹中，会提示“此位置已包含同名文件”，点击复制与替换。

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⑤将zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，发现所有的工作表名称都已经改变了。

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— 05 —批量修改批注
通过摸索，星爷发现，Excel转化成压缩包之后，其中xl文件夹是放置Excel中各种元素的地方，比如Excel中插入了图片，在xl文件夹中就会生成一个media文件夹；在Excel单元格中插入了批注，xl文件夹中就会生成一个comments1.xml文件，用来存放批注。
因此，在Excel文件中难以批量操作的“批注”，就可以利用压缩包方法解决。比如批量修改批注。
双击zip压缩文件，双击打开 xl 文件夹，找到名为comments1.xml的文件，将其复制到桌面。

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右键单击comments1.xml文件，在右键菜单中依次单击【打开方式】——【记事本】。
在记事本中打开后，所有Excel中批注的内容都在这个文件中了，在这里我们可以方便的使用查找替换进行批量性该，比如：删掉所有批注中的“学费”两字。

如图可以采用替换的方式，将学费替换为空值。
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完成之后保存comments1.xml文件，并将其粘贴回压缩文件包中。
最后zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，工作表中所有地方的批注都进行了相应的改变。
知道了这个原理之后，我们应该还能解锁更多的玩法，等着你去发现。

·The End·
作者：安伟星，微软Office认证大师，领英中国专栏作者，《玩转职场Excel》图书作者，原创公众号：精进Excel（ID：SeniorExcel）

来源：微信公众号精进excel

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