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标题: Word里的神秘空白，现在就来告诉你！ [打印本页]

作者: Mia酱 时间: 2017-4-10 11:51
标题: Word里的神秘空白，现在就来告诉你！

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今天秋小叶要给你介绍，Word 中的一个隐身家族，他们看不见，有些甚至还摸不着，表面上看都是一片空白，内里却大有不同。

很多 Word 新手对此一抹黑，甚至有经验的老手都会懵。
比如下面的 Word 页面，明明看上去有很多片空白，但却不能用替换法批量清除空白区域。

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再比如，明明有些文档的页面后面没有内容，却平白无故多出来一些空白页：

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到底是「何方妖孽」在此作怪？下面带你看个究竟~

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要分清楚隐身符号，首先咱们得让他们显出原形！
开始选项卡下有一面「照妖镜」开关，可以让这些有妖气的隐身符号显出真身。

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【显示 / 隐藏编辑标记】按钮
偷偷告诉你这个按钮的快捷键是【Ctrl+Shift+8】（即Ctrl+*），打开「照妖镜」以后，我们会发现，原来看起来一样的空白区域，真的是群魔乱舞。

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灰色区域、标题前面的小黑点，原来明明都是看不见的啊！

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接下来一个一个看，到底这些妖魔鬼怪，从何而来。
比如，这个标题前的蜜汁小黑点！

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其实你完全不用担心，这个符号只是告诉你，这一行文字使用了标题样式，并不会打印出来，隐藏段落标记以后就看不到了~

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剩下的标记符号（妖魔鬼怪）就简单了，大体可以分为三类：内容占位符段落排版符页面排版符
❶ 内容占位符
最常见的内容占位符，就是空格。但是很多人不知道，空格也有孪生兄弟，瘦空格和胖空格。

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❷ 段落排版符
制表符、换行符、段落标记是为了让段落排版更美观而设的编辑标记。让人哭笑不得是，很多人偏偏用空格去强行做各种排版对齐。
先来看看三种符号的差别：
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换行符和段落标记都很好懂。然而什么是制表符呢？
最常见的用途是段首的首行缩进，可以直接按一下【Tab】。它更多出现在自动编号、项目符号和自动生成的目录当中。它可以将一行文字切分成几截，然后对每一节分别设置对齐方式和对齐位置。
比如目录中的标题左对齐，页码右对齐，中间就是隔了个制表符。而且，制表符可以切换显示形式，比如空白，或者目录当中的一连串小圆点，小圆点可以打印出来，不用自己一个点一个点地输入小数点了。
❸ 页面分隔符顾名思义，这些符号都是为了控制分页方式而设的符号。每个符号都由符号名称和一条虚线构成。

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通过布局选项卡下分隔符菜单，可以插入不同类型的页面分隔符，种类太多啦。

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按常规套路，只要用「照妖镜」让他们现形，然后跑到这个符号前面去按【Delete】，或者跑它后面去按【BackSpace】都能删掉。
但是有时它很讨厌，如果段落最后一个字离页边距很近很近，分隔符就会藏得很深：

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这就是为什么我们明明没什么特别的设置，却又莫名其妙地换页了的原因。你下次可以再细心一点观察。
有时它更狡猾，如果最后一个字刚好挤下一行，分隔符干脆就全躲到页面外边去了。
眼力不够好没关系，还可以请出 GPS 定位系统：查找功能，就能精准的找到并定位每一个分隔符~

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直接输入「 ^b 」，或者点击【更多】-【特殊格式】-【分节符】，就可以了。

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在编辑文档的时候，我们最好能直观地看到段落标记，更能心里有数。

但总有时候我们不希望这些符号显示，那该怎么办？
简单，我们可以通过设置，来控制符号的显示。在【文件】-【选项】-【显示】一栏中可以控制是否始终显示某些编辑标记：

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特别提醒，如果要对 Word 文档进行截图，最好隐藏所有编辑标记，会让 Word 页面截图看起来更加干净清爽。不然给处女座看了，他们会撕了你……

来源：微信公众号秋叶PPT

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